Съезд прошел по благословению Святейшего Патриарха Московского и всея Руси Кирилла и во исполнение решения Высшего Церковного Совета 20 октября 2016 года в актовом зале Казанской Духовной Семинарии. Работу съезда возглавил председатель Синодального миссионерского отдела митрополит Белгородский и Старооскольский Иоанн.
По благословению митрополита Варнавы на съезде присутствовали протоиерей Максим Зарубин, иерей Илья Лебедев, иерей Константин Коршунов и диакон Сергий Горохов.